Training hub
Centrale training hub + 2 conversiegerichte training landingspagina's
Trainingen (Bouwsector)
Regeon Academy wilde hun trainingen opschalen, maar liep vast op handmatige communicatie en administratie. Met een 8-daagse training verdeeld over meerdere weken moesten deelnemers continu updates, praktische info en reminders krijgen en dat gebeurde volledig handmatig. We bouwden een centrale inschrijf- en communicatieflow waarmee elke deelnemer automatisch de juiste informatie op het juiste moment ontvangt.
Bij elke aanmelding en elke trainingsdag moesten berichten handmatig worden verstuurd: bevestigingen, voorbereiding, locatie-info, materialen, weekupdates en nazorg. Dat kostte veel tijd, zorgde voor fouten en leidde tot onnodig veel vragen van deelnemers.
We bouwden drie pagina's: een hoofdpagina met alle trainingen en twee specifieke landingspagina's voor Resultaatgericht Plannen en Resultaatgericht Inspecteren. Vervolgens hebben we de volledige deelnemersflow geautomatiseerd en gekoppeld aan CRM + e-mail. De flow start bij inschrijving: deelnemers krijgen direct bevestiging en worden automatisch vastgelegd in het CRM. Daarna ontvangen ze een uitnodiging om een introductiegesprek te plannen in de kalender (met automatische e-mailbevestigingen). Zodra de training start, krijgen deelnemers wekelijks de juiste trainingsinformatie en praktische updates. Na afloop draait er een nette nazorgflow inclusief reviewverzoek.
Een schaalbare trainingsoperatie zonder handmatig mailwerk. Deelnemers krijgen consistente, professionele communicatie door het hele traject heen van inschrijving tot nazorg met minder vragen en minder ruis voor het team.
Centrale training hub + 2 conversiegerichte training landingspagina's
Inschrijving -> CRM -> automatische bevestiging en opvolging
Introductiegesprek automatisch te plannen via kalender
Volledig geautomatiseerd per trainingsweek
Nazorg + reviewverzoek automatisch na afronding
Voorheen waren we vooral bezig met mailen, reminders sturen en vragen beantwoorden. Nu loopt de communicatie automatisch en consistent. Wij focussen op de training, de rest is geregeld.
Vertel kort wat er vastloopt in je sales of operations. Of je nu een AI-agent, automatisering of maatwerk systeem nodig hebt: we reageren snel en geven je heldere vervolgstappen.
Binnen 24 uur een eerste antwoord of voorstel voor een call.
Je krijgt een concreet plan met scope, aanpak en tijdlijn.
Oprichter
bij Next Shape